Los viajes relacionados con el hockey se diferencian de la mayoría de los eventos en dos aspectos: las fechas de los partidos cruciales se desconocen con antelación y la temporada se desarrolla en invierno, con los consiguientes riesgos climáticos. A continuación, analizamos cómo esto afecta la planificación.
El problema de las fechas desconocidas
A diferencia de la Fórmula 1 o los torneos de tenis, que tienen un calendario con un año de antelación, serie de playoffs El torneo no tiene una duración fija. Puede completarse en cuatro partidos o llegar hasta los siete, y las fechas de las finales se anuncian con pocos días de antelación.
Implicaciones prácticas: es imposible reservar una fecha específica con antelación. El modelo operativo consiste en mantener múltiples opciones y confirmar los vuelos a medida que evoluciona el horario, lo que requiere flexibilidad y disposición para tomar decisiones rápidas.
Este es el único formato de evento donde la ventaja no reside en la reserva anticipada, sino en la rapidez de respuesta. No se trata del vuelo acordado con antelación, sino de la disponibilidad de un avión en uno de los horarios disponibles.
Geografía y riesgos invernales
Las principales ubicaciones son ciudades de Norteamérica, incluyendo Canadá, donde el clima invernal es una constante. El deshielo, las demoras por visibilidad y los cierres de pistas debido a la nieve son habituales durante esta temporada.
Estos gastos no pueden preverse: el piloto determina la necesidad de tratamiento en función de las condiciones meteorológicas reales, y la factura llega varias semanas después del vuelo. Las condiciones más adversas son temperaturas cercanas al punto de congelación.
La ventaja de la región reside en la densa red de aeropuertos para la aviación ejecutiva de Norteamérica: prácticamente todas las ciudades importantes cuentan con un aeropuerto propio, lo que reduce el riesgo de perder un espacio disponible en comparación con los destinos europeos.
Cómo planificar
Procedimiento: Se determinan con antelación las posibles fechas y ciudades, se comprueba la disponibilidad de aeronaves adecuadas en la región y se llega a un acuerdo sobre dicha disponibilidad con poca antelación. Se reservan franjas horarias y plazas de aparcamiento una vez confirmado el itinerario.
JetHunter ofrece acceso a más de 5000 aeronaves y trabaja con itinerarios específicos para cada evento. Para los playoffs, la clave no está en reservar con antelación, sino en la disponibilidad de una aeronave adecuada en la región deseada cuando se confirmen las fechas.
«"Los playoffs son el único formato de competición en el que las fechas se desconocen con antelación: una serie puede terminar en cuatro partidos o llegar a siete. Hay que planificar para diferentes escenarios, no para calendarios."»
— Alexey Mordvintsev, director ejecutivo de JetHunter
Autor: Alexey Mordvintsev, director ejecutivo de JetHunter, presidente de la Asociación de Profesionales de la Aviación de Negocios (APIAP). Más de 14 años de experiencia en el sector.
