Buz hokeyi seyahatleri, diğer etkinlik senaryolarından iki açıdan farklılık gösterir: kritik maçların tarihleri önceden bilinmez ve sezon kışa denk gelir, bu da beraberinde hava koşullarına bağlı riskleri getirir. Aşağıda, bunun planlamayı nasıl değiştirdiğini ele alıyoruz.
Tarihlerin bilinmemesi sorunu
Formula 1 veya tenis turnuvaları gibi bir yıl önceden belirlenmiş takvime sahip yarışların aksine, playoff serisi Turnuvanın belirli bir süresi yok. Dört maçta tamamlanabileceği gibi yedi maça kadar da uzayabilir ve final maçlarının tarihleri birkaç gün içinde açıklanır.
Pratik sonuçlar: Belirli bir tarihi önceden rezerve etmek imkansızdır. İşletme modeli, birden fazla seçeneği korumak ve program geliştikçe uçuşları onaylamaktır; bu da esneklik ve hızlı karar verme isteği gerektirir.
Bu, avantajın erken rezervasyonda değil, yanıt hızında yattığı tek etkinlik formatıdır. Önceden kararlaştırılan şey uçuşun kendisi değil, müsait zaman dilimlerinden birine uçak bulunabilirliğidir.
Coğrafya ve kış riskleri
Başlıca lokasyonlar, kış hava koşullarının sürekli bir faktör olduğu Kanada da dahil olmak üzere Kuzey Amerika şehirleridir. Buz çözme, görüş mesafesinin azalması ve kar nedeniyle pistlerin kapanması bu mevsimde normaldir.
Bu masraflar bütçeye önceden dahil edilemez: pilot, gerçek hava koşullarına göre tedavi ihtiyacını belirler ve fatura uçuştan birkaç hafta sonra gelir. En şiddetli koşullar, donma noktasına yakın sıcaklıklardır.
Bölgenin avantajı, Kuzey Amerika'nın yoğun iş havacılığı havaalanı ağıdır: neredeyse her büyük şehrin kendine ait bir havaalanı vardır; bu da Avrupa destinasyonlarına kıyasla uçuş hakkı kaçırma riskini azaltır.
Nasıl plan yapılır?
Prosedür: Olası tarihler ve şehirler önceden belirlenir, bölgedeki uygun uçakların mevcudiyeti kontrol edilir ve kısa sürede müsaitlik konusunda anlaşmaya varılır. Program onaylandıktan sonra uçuş saatleri ve park yerleri rezerve edilir.
JetHunter, 5.000'den fazla uçağa erişim imkanı sunuyor ve etkinlik bazlı seyahat planları oluşturuyor. Playofflar için önemli olan erken rezervasyon değil, tarihler kesinleştiğinde istenilen bölgede uygun bir uçağın bulunabilirliğidir.
«"Playofflar, tarihlerinin önceden bilinmediği tek etkinlik formatıdır: bir seri dört maçta bitebilir veya yedi maça uzayabilir. Programlara göre değil, senaryolara göre plan yapmalısınız."»
— Alexey Mordvintsev, JetHunter'ın CEO'su
Yazar: Alexey Mordvintsev, JetHunter CEO'su, İşletme Havacılık Profesyonelleri Derneği (APIAP) Başkanı. Sektörde 14 yılı aşkın deneyime sahip.
